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Configurar os dados da entidade

Antes de começar a faturar, deverá certificar-se de que os dados da entidade estão correta e completamente preenchidos. Para editar os dados da entidade, efetue o seguinte procedimento:

  1. Aceda às definições (ícone Roda dentada do menu).

  2. Selecione Dados da Entidade.

  3. Clique no botão Editar.

  4. Em Nome, introduza a designação social da empresa ou, caso seja uma pessoa singular, o seu nome completo.

    Não coloque uma marca ou um nome de estabelecimento neste campo – para incluir esse tipo de informação nos documentos, edite o Modelo de Documentos, nas definições.

  5. Em Logótipo, pode adicionar uma imagem para incluir nos documentos emitidos.

  6. Em Endereço, introduza o endereço da sede da sua empresa ou o endereço da sua residência fiscal, caso seja uma pessoa singular.

  7. Em Código Postal, introduza o código postal completo na primeira caixa (por exemplo, 3000-000) e a localidade na segunda caixa (por exemplo, Coimbra).

  8. Em Cons. Reg. Comercial, deve introduzir a designação da Conservatória do Registo Comercial onde está registada a empresa, por exemplo, Porto - 2.ª Secção. (Apenas aplicável a empresas.)

  9. Em N.º Matrícula C.R.C., deve introduzir o número de registo da empresa na Conservatória do Registo Comercial. Normalmente, o número de registo é igual ao número de contribuinte. (Apenas aplicável a empresas.)

  10. Em Capital Social, deve indicar o capital social da empresa. (Apenas aplicável a empresas.)

  11. Selecione a caixa de verificação Retenção na Fonte, caso necessite de emitir faturas com retenção na fonte de IRS ou retenção na fonte de IRC. Nesse caso, introduza a Taxa de Retenção no campo seguinte.

  12. Selecione a caixa de verificação Atividade Isenta de IVA apenas se toda a atividade da empresa for isenta de IVA. Nesse caso, selecione o Motivo de Isenção de IVA no campo seguinte.

  13. Em CAE, poderá introduzir os códigos da Classificação Portuguesa de Atividades Económicas (CAE) correspondentes à sua atividade. Se este campo estiver preenchido, as séries de documentos podem ser associadas a um dos CAE, informação essa que é depois comunicada à Autoridade Tributária e Aduaneira, aquando da comunicação das faturas.

  14. No grupo Contactos, poderá preencher os dados de contacto da empresa, os quais são incluídos nos documentos emitidos.

  15. No grupo Pagamentos, poderá preencher o IBAN e BIC/SWIFT da sua empresa para incluir essa informação nos documentos emitidos.

  16. Para aplicar as alterações, clique no botão Guardar.